ATS for Executive Search

ATS para Firmas de Executive Search: La plataforma que realmente desea..

Diseñado para ciclos de cultivo de 18 meses, no para embudos de contratación de 30 días. Gestión de relaciones, búsquedas confidenciales y coordinación a nivel del consejo, todo en una sola plataforma.

Diseñado para firmas de executive searchFlujos de trabajo de búsqueda confidencialEmpieza con una evaluación guiada del producto usando tu propio flujo de selección.
👨‍💼
Thomas Anderson
Board-level CFO · PE-backed Experience
Confidential Search #4Timing: Q2 2026
Salary Exp
€250k + Equity
Relocation
Open to Berlin
Last Touch
3 days ago
Today · 10:30 AM
Offer Acceptance

Signed offer letter. Start date confirmed for Nov 1st. Comp finalized.

2 days ago
Reference Check (Backchannel)

Spoke with former CEO. "Strongest strategic thinker I've worked with."

1 week ago
Board Interview

Met with Audit Committee Chair. Positive feedback on governance exp.

3 months ago
Coffee Meeting (Relationship)

Discussed timing. Not ready yet, waiting for bonus payout in Q1.

18 months ago
Sourced via LinkedIn Extension

Added to "Future CFO" pipeline.

Por qué las firmas de executive search odian los ATS tradicionales.

Greenhouse y Lever fueron diseñados para empresas tecnológicas que procesan más de 1.000 candidaturas. Usarlos para el executive search es como llevar un megáfono a una cena privada.

Diseñado para el volumen, no para las relaciones

Tu flujo de trabajo: «Candidatura → Cribado → Entrevista → Oferta».

Tu flujo de trabajo: «Investigación → Café → Cultivo → Conversación sobre plazos → Presentación al consejo». No es lo mismo.

Cero contexto de relación

Necesitas registrar consideraciones familiares, filosofía retributiva y disponibilidad durante 24 meses.

El ATS tradicional te ofrece un campo de «Notas». Acabas volviendo a las hojas de cálculo.

Sin controles de confidencialidad

Necesitas anonimato del cliente, numeración de búsquedas y controles estrictos de visibilidad para las partes interesadas.

Una búsqueda filtrada destruye la confianza del cliente. Los permisos de un ATS genérico no son suficientes.

Cómo funciona Yena para las firmas de executive search.

Orientado a las relaciones

Registre cada punto de contacto durante años. Reuniones de café, consideraciones familiares, conversaciones sobre plazos. Historial completo en una sola cronología.

Pipeline de ciclo largo

Etapas personalizadas que se adaptan al executive search: Investigación → Contacto → Cultivo → Presentación al consejo → Verificación de referencias.

Confidencialidad

Controles de anonimato del cliente. Configuración de visibilidad para partes interesadas. Cortafuegos de información entre búsquedas simultáneas.

Múltiples partes interesadas

Centralice el feedback del CEO, el consejo y el comité de búsqueda con los controles de acceso adecuados. Sin caos por email.

Yena frente a los ATS tradicionales.

CaracterísticaGreenhouseBullhornYena
Diseñado paraContratación técnica (volumen)Staffing (transaccional)Executive search
Enfoque temporalColocaciones en 30-90 díasColocaciones en 15-45 díasCultivos de 6-18 meses
Contexto de relaciónNotas básicasRegistro de actividadCronología completa
ConfidencialidadPermisos de usuarioNivel de clienteNivel de búsqueda y anonimato
Gestión de partes interesadasEquipo de contrataciónLimitadaSincronización multipartes
Coste anual20.000-50.000 $30.000-80.000 $3.000-20.000 €
Tiempo de configuración6-8 semanas4-8 semanasEmpieza con una evaluación guiada del producto usando tu propio flujo de selección.

Escenarios reales. Resultados reales..

Búsqueda confidencial

Búsqueda de CFO de 18 meses

Empresa SaaS en Serie C sustituyendo a su CFO saliente. Confidencial durante 12 meses. 4 partes interesadas.

Título del proyecto enmascarado: «Liderazgo Financiero».
Seguimiento de 12 candidatos durante 16 meses.
Cero filtraciones al mercado.

Resultado

CFO colocado con un paquete de 280.000 €. Honorarios de 40.000 €.

Multimercado

Búsqueda de CMO para la región DACH

Scale-up en expansión en la región DACH. Candidatos en Berlín, Viena y Zúrich. Reubicación necesaria.

Sourcing vía LinkedIn en 3 países.
Coordinación de 12 entrevistas en 3 husos horarios.
Negociación de un paquete de reubicación de 15.000 €.

Resultado

CMO suizo colocado en 7 meses (frente a la media de 12).

Pipeline pasivo

Banco de talento para cartera de PE

Fondo de private equity que necesita CFOs y CROs para 15 empresas de la cartera. Modelo de retención.

64 ejecutivos mapeados en distintos sectores.
Puntos de contacto de cultivo trimestral.
8 candidatos cálidos activados en 48 h.

Resultado

5 colocaciones en 12 meses. 100 % de renovación.

Por qué las firmas eligen Yena..

"Probamos Greenhouse durante 9 meses. Fue un tormento. Diseñado para responsables de contratación, no para gestionar 15 búsquedas confidenciales de directivos. Yena por fin entiende el executive search."

Michael Schmidt, Executive Partners

"Las cronologías de relación lo cambiaron todo. Antes de Yena, el contexto estaba disperso por el email. Ahora cada reunión de café queda registrada. Cuando están listos, nosotros estamos preparados."

Emma Larsson, Nordic Executive

"Los flujos de trabajo de búsqueda confidencial nos salvaron en un delicado proceso de sustitución de CEO. Los controles de partes interesadas de Yena evitaron filtraciones y mantuvieron a todos alineados."

Thomas Müller, DACH Leadership
+40 %
Tasa de colocación
-60 %
Tiempo de ciclo
18 meses
Relación media
0
Filtraciones confidenciales
Empieza con una evaluación guiada del producto usando tu propio flujo de selección.
Para estar operativo
85 %
Retención de clientes

Preguntas frecuentes

Greenhouse y Lever están diseñados para contratación de alto volumen (procesando miles de candidaturas). El executive search se basa en relaciones y en el reclutamiento pasivo durante 12-18 meses. Yena está diseñado para ciclos de cultivo largos, búsquedas confidenciales y gestión de relaciones de nivel CRM, no para el seguimiento de candidaturas.

Sí. Configure el anonimato del cliente por búsqueda. Controle quién ve qué (socios vs. asociados). Numere las búsquedas confidenciales. Cree cortafuegos de información. La discreción está integrada.

Sí. Registre acuerdos de retención, períodos de exclusividad y pagos por hitos. Gestione múltiples búsquedas en retención simultáneas con la confidencialidad adecuada.

Sí. Importa tu base de candidatos y el historial de procesos, y confirma el alcance de la migración y el plan de incorporación durante una evaluación guiada.

Diseñado para la legislación laboral europea. La arquitectura conforme al RGPD, los controles de residencia de datos y la gestión del consentimiento están integrados.