Via Campaigns → New campaign maakt Yena vanuit een vacature een campagneconcept. De goedgekeurde shortlist moet nog worden gecontroleerd: het team bevestigt de gekoppelde afzender per stap, behandelt ontbrekende contactgegevens per kandidaat en beoordeelt de berichten voordat verzending start.
Yena publiceert deze gids en levert recruitmentsoftware.
Waar het proces meestal vastloopt
De shortlist is nog geen campagnerijpe sequentie: contactgegevens moeten worden gecontroleerd, berichten voorbereid en de afzender voor elke stap bevestigd.
Signalen om te controleren
| Situatie | Wat het betekent | Wat je anders doet |
|---|---|---|
| Kandidaat gevonden, geen contact | De shortlist is nog niet werkbaar | Verrijk alleen het benodigde contact en leg de bron vast |
| Contact aanwezig, geen aanleiding | Het bericht voelt koud | Voeg een concreet carrièresignaal toe |
| Afzender nog niet gecontroleerd | De stap is nog niet klaar om te verzenden | Controleer het gekoppelde account per stap |
Praktische workflow
- Kies na review de kandidaten die outreach-ready zijn.
- Verrijk contactdata en controleer of er een duidelijke contactreden is.
- Schrijf het eerste bericht als een korte, concrete aanleiding tot gesprek.
- Kies per persoon Skip of Hold als een contactkanaal ontbreekt; laat één ontbrekend contact niet de hele lijst blokkeren.
- Controleer per stap de gekoppelde afzender. Dagelijkse limieten worden gedeeld door campagnes met hetzelfde account; controleer de getoonde accountlimiet en houd rekening met berichten die tot de volgende verzendperiode wachten.
- Bekijk de voorbeeldweergave met Test one message. Controleer Next up in Overview en kies Start sending pas nadat de verantwoordelijke persoon de start heeft goedgekeurd.
- Pauzeer om te bewerken als dat nodig is. Na hervatten gaat de campagne verder vanaf het bestaande punt; verzonden berichten kunnen niet worden teruggehaald.
Privacy en toepasselijke regels
Raadpleeg voor je eigen toepassing de relevante privacy- en juridische vereisten en vraag advies waar nodig. De officiële teksten zijn te vinden in Regulation (EU) 2016/679 / Regulation (EU) 2024/1689.
Hoe Yena hierbij helpt
Yena helpt teams sneller van een ruwe vraag naar een controleerbare kandidatenlijst: profielen vinden, contactdata verrijken, fit uitleggen en outreach voorbereiden. De recruiter blijft eigenaar van nuance, motivatie en klantcontext. Yena Sourcer.
Het campagneconcept start verzending niet vanzelf. Het concept uit de campagne vanuit een vacature wordt standaard in het Engels opgesteld; bij een vacature die vooral Duits is, gebruikt de tekst de formele Duitse aanspreekvorm. Controleer de status per persoon in People → Outreach; controleer de map Sent als verzending niet is bevestigd voordat je Send again handmatig gebruikt. Koppel niet-gematchte antwoorden handmatig aan het juiste kandidaatrecord. Een gekoppeld antwoord haalt de kandidaat na synchronisatie uit de resterende campagnes. Vóór de eerste start is Next up een tijdsinschatting die kan wijzigen. Zie ook de documentatie over een sequentie opbouwen, verzendlimieten, starten en pauzeren en verzendingen en antwoorden volgen. Bij een LinkedIn-bericht na een connectieverzoek begint de wachttijd pas nadat de kandidaat het verzoek accepteert.
Probeer Yena Team
Beoordeel een campagne met een echte opdracht: controleer afzenders, ontvangers, voorbeeldbericht en status voordat verzending begint.
Probeer Yena TeamVeelgestelde vragen
Is een outreach-sequentie hetzelfde als bulkmail?
Nee. Een goede sequentie is kort, gesegmenteerd en gebaseerd op een duidelijke reden om deze kandidaat te benaderen.
Wanneer verrijk je contactdata?
Nadat de recruiter heeft gecontroleerd dat de kandidaat outreach waard is. Dat voorkomt onnodige dataverzameling.
Kun je LinkedIn en e-mail combineren?
Ja, als het ritme redelijk blijft en de communicatie niet opdringerig wordt. De reden om te schrijven is belangrijker dan het aantal kanalen.
Hoe controleer je een sequentie voordat die start?
Controleer per stap de gekoppelde afzender, test één bericht met Test one message en beoordeel de ontvangers. Verzending begint pas nadat iemand Start sending kiest in Overview.