Een kandidaat lijkt perfect, maar het e-mailadres ontbreekt. Het telefoonnummer is oud. De LinkedIn-boodschap wordt niet gelezen. Zo stopt een goed sourcingproces bij een klein datagat.
Waar het proces meestal vastloopt
Contactverrijking is geen race om zoveel mogelijk e-mails te vinden. Het is datakwaliteit: klopt de bron, is het contact actueel, is het doel duidelijk en kan het bureau uitleggen waarom deze kandidaat benaderd wordt?
Signalen dat handmatig sourcen niet meer genoeg is
| Signaal | Wat het betekent | Wat je anders doet |
|---|---|---|
| Profielen zonder bruikbaar contact | Outreach komt niet op gang | Verrijk pas na eerste selectie |
| Geen bronregistratie | AVG-uitleg wordt lastig | Bewaar bron en datum van verrijking |
| Verouderde CRM-gegevens | Recruiters vertrouwen de database niet | Controleer functie, bedrijf en contact vóór campagne |
Praktische workflow
- Selecteer eerst kandidaten die echt bij de opdracht passen.
- Verrijk daarna alleen het minimale contact dat nodig is.
- Registreer bron, datum en reden van verwerking.
- Werk na de campagne statussen, bezwaren en verwijderverzoeken bij.
AVG en EU AI Act: de grenzen
Artikel 22 AVG beschermt kandidaten tegen volledig geautomatiseerde besluiten met aanzienlijke gevolgen. De EU AI Act behandelt werving en kandidaatbeoordeling als een gevoelige toepassing. In de praktijk mag AI zoeken, structureren en adviseren, maar de recruiter houdt toezicht, uitleg en eindbeslissing. Zie ook de officiële bronnen: Regulation (EU) 2016/679 / Regulation (EU) 2024/1689.
Hoe Yena hierbij helpt
Yena koppelt sourcing en enrichment aan elkaar. Zo verzamel je niet blind data over iedereen, maar verrijk je juist de profielen die na beoordeling relevant zijn voor een concrete opdracht. Yena Sourcer helpt dit proces in één controleerbare workflow te verbinden.
Veelgestelde vragen
Is contactverrijking AVG-proof?
Dat kan, mits het doel duidelijk is, je minimale gegevens verwerkt en kandidaten hun rechten kunnen uitoefenen.
Wanneer moet je niet verrijken?
Wanneer er geen concrete opdracht of redelijke match is. Data verzamelen voor later is meestal zwak verdedigbaar.
Welke gegevens zijn genoeg?
Vaak is één professioneel contactkanaal plus een openbaar profiel voldoende. Meer is niet automatisch beter.