Contactgegevens van kandidaten verrijken: zo test je het

Verrijk contactgegevens pas nadat je een profiel inhoudelijk hebt beoordeeld. Test vervolgens of de tool laat zien waar een gegeven vandaan komt en hoe je het zelf kunt controleren; een gevonden contact is geen bewijs van bereikbaarheid of belangstelling.

Yena publiceert deze gids en levert recruitmentsoftware.

Een recruiter heeft vaak eerst genoeg informatie om een mogelijk passende kandidaat te beoordelen, maar nog geen bruikbaar contactkanaal. De volgende vraag is niet hoeveel adressen een systeem kan tonen, maar of de workflow de bron, controle en vervolgstap zichtbaar maakt. Dit artikel gaat over contactverrijking; voor de bredere zoekaanpak zie ook kandidaten zoeken zonder LinkedIn.

Test eerst relevantie, daarna het contact

Fictief voorbeeld: een bureau zoekt een operations director voor een logistieke klant. Een profiel vermeldt leiding over een distributiecentrum, maar de recruiter moet nog controleren of de schaal en regio passen. Eerst wordt die inhoudelijke lacune beoordeeld. Pas als er een redelijke reden is om contact op te nemen, kijkt de recruiter naar een professioneel e-mailadres of telefoonnummer.

Zo voorkom je dat een ontbrekend adres de selectie bepaalt. Als de rol niet past, hoeft het bureau het contact niet op te vragen. Als het profiel wel relevant lijkt, wordt de bron gecontroleerd voordat iemand een bericht voorbereidt.

Welke vragen stel je tijdens een demo?

Op een smal scherm kun je de tabel horizontaal verschuiven.

Stap	Vraag	Wat leg je vast?
Zoeken	Kan ik een e-mailadres of telefoonnummer laten zoeken voor dit profiel?	Of er een resultaat verschijnt; geen resultaat is ook een uitkomst.
Bron	Welk profiel of welke bron kan ik zelf bekijken?	Bron en controledatum.
Bekende waarde	Kan ik een reeds bekend gegeven handmatig invoeren?	Waar de waarde daarna zichtbaar is.
Overdracht	Blijft het contact bij import bij het kandidaatprofiel staan?	Het zichtbare record en de eventuele handmatige controle.

Wat betekent waterfall-verrijking?

Yena biedt waterfall-contactverrijking via een netwerk van meer dan twintig databronnen. De bronnen kunnen elkaar aanvullen wanneer contactinformatie niet bij de eerste bron beschikbaar is. Dat betekent niet dat voor elk profiel een adres wordt gevonden of dat iedere opvraag alle bronnen gebruikt. Beoordeel het resultaat op bruikbaarheid voor je opdracht.

Wat is in Yena aantoonbaar?

De Yena-helptekst over contactgegevens zoeken (in het Duits) beschrijft knoppen om e-mail of telefoon te vinden, een bronprofiel te bekijken of bekende gegevens handmatig in te voeren. Gevonden gegevens worden in de rij getoond en gaan mee bij import van de kandidaat naar het ATS. De helptekst belooft geen resultaat voor elk profiel; controleer zelf of het resultaat bruikbaar is voor de volgende stap.

Fictief vervolg: de recruiter ziet een e-mailadres en vergelijkt de naam en huidige functie met het getoonde bronprofiel. Naam en functie kunnen bij de bekeken bron passen, terwijl de herkomst of actualiteit van het e-mailadres nog niet is vastgesteld. De recruiter noteert nog steeds de datum en beslist zelf of een passend, contextueel bericht wordt voorbereid. Verwar een gevonden adres niet met toestemming, actuele bereikbaarheid of interesse.

Bekijk ook de gids over kandidatendata controleren voor een nieuwe opdracht; dat onderwerp gaat over herbeoordeling van bestaande profielen, niet over het zoeken naar contactgegevens.

Veelgestelde vragen

Wanneer verrijk je contactgegevens van een kandidaat?

Nadat je hebt beoordeeld dat het profiel relevant kan zijn voor een concrete opdracht. Noteer waarom je het contact nodig hebt en welke volgende stap je wilt zetten.

Hoe test je contactverrijking in recruitmentsoftware?

Gebruik een profiel dat je bureau voor deze test mag gebruiken: probeer gegevens te vinden, inspecteer het getoonde bronprofiel, voer een bekend gegeven handmatig in en controleer waar de gegevens na import terugkomen. Vraag ook wat er gebeurt als geen resultaat wordt gevonden.

Zijn gevonden contactgegevens altijd actueel of geschikt voor outreach?

Dat kun je niet uit de aanwezigheid van een e-mailadres of telefoonnummer afleiden. Controleer de bron en relevantie zelf; een resultaat bewijst geen actuele bereikbaarheid, toestemming of belangstelling.

Wat moet je bij een verrijkt profiel vastleggen?

Leg vast welke bron je hebt bekeken, wanneer, welk gegeven je hebt gecontroleerd en wie de volgende stap oppakt. Houd een waarneming gescheiden van een aanname.

Een selectie van Yena-klanten