Test een AI-recruitmentagent op concrete werkzaamheden binnen één opdracht die uw team kent. Geef iedere leverancier dezelfde briefing, controleer per voorgesteld profiel welke bron een criterium ondersteunt en noteer wat nog onbekend is. Kies zelf de meetperiode en beoordeel het werk dat uw recruiter moet controleren en overdragen.
Deze gids is opgesteld door Yena, aanbieder van sourcingsoftware. Gebruik dezelfde briefing en beoordelingsvragen voor iedere leverancier.
Leg vóór de test de opdracht vast
Kies een echte, representatieve opdracht waarvoor de recruiter het werk inhoudelijk begrijpt. Een functietitel is onvoldoende: noteer de belangrijkste werkzaamheden, welke ervaring aantoonbaar moet zijn en welke ervaring als verwant kan gelden. Houd voorkeuren apart van harde eisen. Zo kan de recruiter achteraf uitleggen waarom een profiel verder wordt beoordeeld.
Gebruik bijvoorbeeld een fictieve opdracht voor een onderhoudsplanner bij een voedingsproducent. De planner moet storingen helpen analyseren, onderhoudswerk plannen en met operations afstemmen. “Onderhoudsplanner” als profielkop is geen bewijs dat iemand alle drie taken zelf heeft uitgevoerd. Spreek af welke bron of passage u wilt zien en welke vragen tijdens een gesprek open mogen blijven.
- Beschrijf de opdracht en de context voor alle leveranciers op dezelfde manier.
- Leg must-haves en voorkeuren apart vast, met een voorbeeld van aanvaardbaar bewijs.
- Kies een meetperiode die past bij uw eigen planning en beoordelingsmomenten.
- Leg de huidige werkwijze vast voor dezelfde taak, inclusief voorbereiding, correcties en overdracht.
- Bepaal vooraf wie de test beoordeelt en wie de uiteindelijke keuze maakt.
Beoordeel bronbewijs en onbekenden
Beoordeel niet alleen of een profiel op de opdracht lijkt. Noteer waar u de informatie zag, welk criterium ermee wordt ondersteund en welke conclusie nog verificatie vraagt. Behandel een voorgestelde rangschikking als werkmateriaal: de recruiter controleert de bron en beslist zelf over de volgende stap.
U kunt de tabel horizontaal verschuiven.
| Criterium | Bron en waarneming | Bevestigd of onbekend | Volgende eigenaar |
|---|---|---|---|
| Onderhoud plannen | De bekeken profieltekst noemt het plannen van onderhoudswerk. | Taak genoemd; omvang en eigen verantwoordelijkheid nog onbekend. | Recruiter controleert de context in een gesprek. |
| Storingen analyseren | Geen passage gevonden die deze taak ondersteunt. | Onbekend; niet afleiden uit de functietitel. | Recruiter noteert dit als open vraag. |
| Afstemming met operations | Bron noemt samenwerking met productiecollega’s. | Samenwerking genoemd; besluitverantwoordelijkheid onbekend. | Inhoudelijk deskundige beoordeelt na verificatie. |
Het voorbeeld laat zien waarom “profiel gevonden” geen voltooid bewijs is. De leverancier kan helpen kandidaten te ontdekken of informatie te ordenen; uw team bepaalt welke bronpassage voldoende is, welke vragen openstaan en wie die controleert.
Vergelijk het werk dat overblijft
Noteer voor de bestaande werkwijze en iedere leverancier dezelfde onderdelen. Houd correcties en handmatige stappen zichtbaar; anders vergelijkt u alleen het scherm dat tijdens de demo wordt getoond.
U kunt de tabel horizontaal verschuiven.
| Onderdeel | Wat u registreert | Beslisvraag |
|---|---|---|
| Briefing en criteria | Benodigde voorbereiding en wijzigingen in de criteria. | Kon de recruiter de eisen uitleggen en aanpassen? |
| Profielreview | Bronnen bekeken, relevante passages, onbekenden en correcties. | Kan een beoordelaar de onderbouwing controleren? |
| Overdracht | Kandidaatstatus, contactgeschiedenis, eigenaar en volgende actie. | Wat zag u daadwerkelijk overgaan en wat bleef handwerk? |
| Besluit | Waargenomen voordeel, open punten, risico’s en verantwoordelijke. | Doorgaan, aanpassen of stoppen volgens uw vooraf bepaalde eisen? |
Gebruik voor tijd alleen een eigen vergelijking van dezelfde taak en vergelijkbare reviewstappen. Tel desgewenst voorbereiding, broncontrole, correcties en overdracht op; vermeld welke stappen zijn meegerekend. Een korte demo of een andere opdracht is geen gelijkwaardige nulmeting. Een rekenvoorbeeld met fictieve waarden kan helpen bij interne bespreking, maar vormt geen benchmark of voorspelling.
Controleer overdracht en besluitvorming
Spreek af waar de opdracht, kandidaatstatus, contactgeschiedenis en volgende actie worden beheerd. Vraag de leverancier om één voorbeeldprofiel van begin tot eind te volgen. Noteer welke informatie u zelf zag, wie de volgende eigenaar is en welke stap handmatig bleef. Bevestig afzonderlijk welke gegevens- en contractvragen door uw eigen verantwoordelijke moeten worden beoordeeld.
Yena’s helpcentrum beschrijft een eerste Sourcer-run als briefing, bewerkbaar kandidaatprofiel, menselijke controle van voorgestelde profielen en kalibratie. Dit is de gedocumenteerde Yena-workflow, geen belofte over dekking, snelheid of geschiktheid. Lees de Engelstalige uitleg van de eerste Sourcer-run en beoordeel de stappen met uw eigen opdracht.
Bekijk ook de pagina over sourcing en die over het recruitment-CRM. Een leveranciervergelijking in een door Yena geschreven artikel is geen onafhankelijke beoordeling; gebruik daarom dezelfde briefing en vragen bij iedere aanbieder.
Test de sourcingstap met Yena Team
Neem uw eigen briefing en beoordelingsvragen mee. Controleer wat u ziet en leg vast welke punten u nog wilt bevestigen.
Yena Team proberenVeelgestelde vragen
Hoe lang moet een bureau een AI-sourcingtest uitvoeren?
Kies een periode die past bij de opdracht en de beschikbare beoordelingsmomenten. Leg vooraf vast wat u in die periode kunt testen en wat buiten de proef valt; er is geen vaste termijn die voor elke rol of leverancier werkt.
Welke profielen moet ik beoordelen?
Gebruik dezelfde functie-eisen voor alle leveranciers. Controleer per profiel de bron, de passage die een criterium ondersteunt en wat nog onbekend is. Een functietitel alleen bewijst niet dat iemand de vereiste werkzaamheden heeft uitgevoerd.
Welke uitkomst telt als geslaagde test?
Bepaal dat zelf vóór de test. Leg vast welk werk de recruiter wil verbeteren, welke fouten of open vragen onacceptabel zijn en wie de uiteindelijke beslissing neemt. Gebruik geen universeel acceptatiepercentage zonder passende eigen gegevens.
Moet een sourcingplatform mijn ATS vervangen?
Niet automatisch. Bepaal welk systeem de opdracht, kandidaatstatus, contactgeschiedenis en volgende actie beheert. Test wat daadwerkelijk wordt overgedragen en welke stappen handmatig blijven.