Interviju plānošana reti izskatās pēc lielas problēmas, kamēr nesaskaita stundas. Trīs e-pasti par laikiem, viens pārcelts zvans, viens kandidāts bez atgādinājuma un viena vakance, kas kavējas vēl nedēļu.
Kur pazūd laiks
Atlases komandās laiks parasti pazūd starp īso sarakstu un interviju. Kandidāts ir atrasts, vadītājs ir ieinteresēts, bet kalendāri nesakrīt. Šajā posmā process šķiet administratīvs, tomēr tas tieši ietekmē ātrumu un kandidāta iespaidu par uzņēmumu.
Latvijas tirgū, kur labs kandidāts bieži runā ar vairākiem darba devējiem, lēns process nav neitrāls. Tas ir konkurences zaudējums.
Ko automatizēt
Automatizācija nav kandidāta aizstāšana ar robotu. Tā nozīmē noņemt atkārtotus soļus: laiku piedāvāšanu, kalendāra saites, atgādinājumus, statusu maiņu un paziņojumu komandai.
Recruiterim jāpaliek tur, kur ir vērtība: kandidāta motivācijas saprašanā, vadītāja gaidu precizēšanā un komunikācijas tonī.
- kalendāra laiku piedāvāšana bez e-pastu ķēdes
- automātiski atgādinājumi kandidātam un intervētājam
- statusa atjaunošana ATS pēc ieplānotas intervijas
- viena vieta piezīmēm un nākamajam solim
Kā samazināt neierašanos
Neierašanās bieži nav ļauns nodoms. Kandidāts aizmirst, pārdomā, saņem citu piedāvājumu vai nesaprot, kāpēc saruna ir vērta. Atgādinājumi palīdz, bet vēl vairāk palīdz skaidrs konteksts.
Katram uzaicinājumam jāpasaka, ar ko kandidāts runās, par ko būs saruna un kas notiks pēc tās. Tas ir mazs teksta darbs, bet liela pieredzes atšķirība.
Yena darba plūsma
Yena savieno kandidāta ierakstu, statusu, sarunu vēsturi un nākamos soļus. Tas ļauj komandai redzēt, kuri kandidāti gaida interviju, kuriem vajag atgādinājumu un kur process ir iestrēdzis.
Rezultāts nav tikai tīrāks kalendārs. Tas ir ātrāks ceļš no kandidāta atrašanas līdz lēmumam.
Biežākie jautājumi
Vai interviju plānošanu vajag automatizēt mazā komandā?
Jā, ja komanda strādā ar vairākām vakancēm vienlaikus. Mazā komandā katra administratīvā stunda ātri kļūst dārga.
Vai automatizācija pasliktina kandidāta pieredzi?
Nē, ja ziņas ir skaidras un personiskas. Automatizācijai jānoņem haoss, nevis jāpadara komunikācija auksta.
Ko mērīt?
Laiku no īsā saraksta līdz intervijai, neierašanās īpatsvaru, pārcelto interviju skaitu un kandidātu atbildes ātrumu.
Avoti un tirgus konteksts
Saīsiniet ceļu no īsā saraksta līdz intervijai
Yena palīdz komandai turēt kandidātus, statusus un nākamos soļus vienā darba plūsmā.
Skatīt recruiting CRM