“Kandidaat tuli LinkedInist” kõlab nagu vastus, kuid sageli ei ole see veel allikaandmed. Kas ta nägi kuulutust, leiti otsinguga, soovitas teda endine kandidaat või jõudis ta ettevõtte lehelt vana lingi kaudu? Kui allikas on ebatäpne, tehakse ka eelarve ja töömeetodite kohta halbu otsuseid.
Allikas ei ole sama mis kanal
Kanal ütleb, kus kontakt tekkis: LinkedIn, tööportaal, soovitus, andmebaas, üritus või kliendi enda võrgustik. Allikas peaks aitama mõista, mis tegelikult kandidaadi protsessi tõi. Otsingu kaudu leitud kandidaat võib vastata e-kirjale, kuid tema algne allikas on siiski aktiivne sourcing, mitte e-post.
Agentuuris on see eristus eriti oluline. Klient ostab tulemust, kuid tiim peab teadma, milline töö selle tulemuseni viis. Kui iga vastus märgitakse “LinkedIn”, ei saa võrrelda AI-sourcingut, soovitusi, vanade kandidaatide taasaktiveerimist ega sihitud outreach’i.
- Põhiallikas: kust kandidaat esimest korda töövoogu jõudis.
- Konversioonikanal: mille kaudu tekkis vastus või intervjuu.
- Kampaania: millise mandaadi, sõnumi või tegevusega kontakt seostub.
- Tulemuse kvaliteet: kas kandidaat jõudis shortlisti, intervjuule või pakkumiseni.
Loo lihtne atribuutika, mida värbaja päriselt täidab
Liiga pikk vorm tekitab oletusi ja tühje välju. Alusta mõnest valikust, mis peegeldab teie tegelikku tööd: inbound kandideerimine, aktiivne sourcing, soovitus, olemasolev andmebaas, klient, partner või muu. Lisa kampaania ja mandaadi väli, kuid ära tee igast sõnumist eraldi kategooriat.
Oluline on otsustada, millal allikas lukustub. Mõistlik hetk on kandidaadi esmane lisamine, sest hiljem võib sama profiil puutuda kokku mitme kanaliga. Hilisemad tegevused, nagu rikastamine või follow-up, tuleks salvestada tegevustena, mitte kirjutada algset allikat ümber.
- Kasuta ühtset sõnastust kõigis projektides.
- Tee “muu” ajutiseks valikuks ja vaata selle kasutus kord kuus üle.
- Erista kliendi antud kandidaati ja kandidaati, kelle leidis agentuur.
- Seo allikas konkreetse mandaadiga, et aruandlus ei muutuks üldiseks keskmiseks.
Mõõda kvaliteeti, mitte ainult kandidaatide arvu
Kõige rohkem kandidaate toonud kanal ei pruugi olla kõige parem. Odav või kiire kanal võib anda suure mahu, kuid madala vastuse, nõrga sobivuse või palju käsitööd. Väiksem allikas võib tuua vähem profiile, ent rohkem kliendile esitamiseks sobivaid inimesi.
Vaata kanalit vähemalt läbi kolme küsimuse: kui palju sobivaid kandidaate see tõi, kui palju aega kulus ühe sobiva profiili leidmiseks ja mis juhtus pärast esimest kontakti. See aitab vältida olukorda, kus tiim optimeerib aktiivsust, kuigi kliendi jaoks on oluline sobivus ja protsessi kiirus.
- Sobiv kandidaat kanali kohta.
- Vastuse ja intervjuu suhe.
- Shortlisti jõudnud kandidaatide osakaal.
- Värbaja aktiivne aeg ühe kasutatava kandidaadi kohta.
- Kliendi tagasiside ja järgmise sammu kiirus.
Mida Yena selles töövoos teeb?
Yena ei muuda atribuuti maagiliseks tõeks. Selle väärtus on tegevuste, kandidaadiprofiili, kontaktandmete rikastamise, outreach’i ja ATS-etappide sidumises. Kui kogu ajalugu jääb samasse kandidaatide tööruumi, saab värbaja näha, millise otsingu ja sõnumiga tulemus tekkis.
Alusta ühest aktiivsest mandaadist. Märgi lähteallikas, lisa kampaania, vaata etapid läbi ja võrrelge pärast sulgemist mitte ainult leitud inimeste hulka, vaid kliendini jõudnud kvaliteeti. Nii tekib järgmise otsingu jaoks kasutatav teadmine, mitte lihtsalt uus tabel.
Järgmise otsingu töövoogu saad korrastada Yena sourcinguga, vaadata sobivat plaani hinnastuse lehelt või võtta praktilise lähtepunkti värbamise tööriistakastist.
Korduma kippuvad küsimused
Kas LinkedIn peab olema alati eraldi allikas?
Jah, kui LinkedIn on teie töövoos eri tegevuste koht, tasub eristada vähemalt töökuulutust, aktiivset otsingut ja otsekontakti. Muidu ei näe, milline LinkedIni tegevus toimib.
Milline on värbamise kõige olulisem mõõdik?
Üht universaalset mõõdikut ei ole. Alusta kvaliteedist ja vaata koos vastuse, intervjuu, shortlisti ning värbamiseni jõudmise etappe. Agentuuri jaoks tuleb arvesse võtta ka värbaja aega ja kliendi tagasisidet.
Kas Yena näitab, millisest kanalist kandidaat tuli?
Yena aitab siduda kandidaadi profiili, otsingu, rikastamise, outreach’i ja ATS-etapid ühte töövoogu. Allikate nimetused ja aruandlus tuleb tiimil endal läbimõeldult seadistada, sest hea atribuutika sõltub teie protsessist.