Intervjuu planeerimine tundub väike asi. Tegelikult võib see olla koht, kus värbamisprotsess kaotab kõige rohkem hoogu: kalender ei sobi, kandidaat ootab, juht unustab ja staatus jääb muutmata.
Kus protsess aeglustub
Kõige kriitilisem hetk on pärast head shortlisti. Kandidaat on leitud, aga vestluseni jõudmine venib. Tugev kandidaat ei pruugi oodata, eriti kui tal on mitu paralleelset võimalust.
Eesti turul, kus teatud oskustega inimesi on vähe, on kiirus osa pakkumisest. Aeglane protsess saadab kandidaadile signaali, isegi kui tiim seda nii ei mõtle.
Mida automatiseerida
Automatiseerida tuleks korduv administreerimine, mitte suhe kandidaadiga. Kalendrilink, meeldetuletus, staatuse uuendus ja tiimi teavitus ei vaja iga kord käsitööd.
Värbaja tähelepanu peaks minema motivatsiooni, rolli sobivuse ja ootuste mõistmisele.
- kalendriaegade pakkumine ilma kirjavahetuseta
- meeldetuletused kandidaadile ja intervjueerijale
- staatuse uuendamine ATS-is
- märkmed ja järgmine samm kandidaadi kaardil
Kuidas vähendada kohale ilmumata jätmist
Meeldetuletus aitab, aga ainult sellest ei piisa. Kandidaat peab aru saama, miks vestlus on väärt tema aega, kellega ta räägib ja mis juhtub pärast vestlust.
Selge kontekst vähendab ebakindlust. See on kandidaatide kogemuse osa, mitte ainult kalendri funktsioon.
Yena töövoog
Yena aitab näha kandidaadi staatust, suhtlust ja järgmisi samme samas süsteemis. Tiim märkab kiiremini, kus protsess seisab ja kes peab tegutsema.
Tulemuseks on vähem käsitööd ja lühem aeg kandidaadi leidmisest vestluseni.
Korduma kippuvad küsimused
Kas intervjuude planeerimist tasub automatiseerida väikeses tiimis?
Jah, kui korraga on mitu otsingut. Väikeses tiimis võtab käsitsi koordineerimine eriti palju fookust.
Kas automatiseeritud teated tunduvad külmad?
Mitte siis, kui tekst on selge ja rolli kontekst on olemas. Halb on üldine teade ilma sisuta.
Milliseid näitajaid jälgida?
Aeg shortlistist vestluseni, ümberplaneerimiste arv, kohale ilmumata jätmised ja kandidaadi vastamise kiirus.
Allikad ja turu kontekst
Lühenda teed shortlistist vestluseni
Yena hoiab kandidaadi staatuse, suhtluse ja järgmised sammud ühes värbamisvoos.
Vaata kandidaadihaldust