System ATS dla Executive Search: Poufny headhunting kadry zarządzającej.
Zbudowany pod 18-miesięczne cykle nurture, nie 30-dniowe lejki rekrutacyjne. Zarządzanie relacjami, poufny proces rekrutacyjny i koordynacja na poziomie zarządu — wszystko w jednej platformie.
Signed offer letter. Start date confirmed for Nov 1st. Comp finalized.
Spoke with former CEO. "Strongest strategic thinker I've worked with."
Met with Audit Committee Chair. Positive feedback on governance exp.
Discussed timing. Not ready yet, waiting for bonus payout in Q1.
Added to "Future CFO" pipeline.
Dlaczego firmy executive search nienawidzą tradycyjnych platform ATS.
Greenhouse i Lever zostały zbudowane dla firm technologicznych przetwarzających 1000+ aplikacji. Używanie ich w executive search to jak przyniesienie megafonu na prywatną kolację.
Zbudowane pod Wolumen, nie Relacje
Ich workflow: "Aplikacja → Screening → Rozmowa → Oferta".
Twój workflow: "Research → Kawa → Nurture → Rozmowa o Timing → Intro do Zarządu". To nie to samo.
Zero Kontekstu Relacji
Musisz śledzić kwestie rodzinne, filozofię wynagrodzenia i gotowość czasową przez 24 miesiące.
Tradycyjny ATS daje Ci pole "Notatki". Wracasz do arkuszy kalkulacyjnych.
Brak Kontroli Poufności
Potrzebujesz anonimowości klienta, numerowania projektów i ścisłej kontroli widoczności dla stakeholderów.
Jeden wyciek projektu niszczy zaufanie klienta. Ogólne uprawnienia ATS nie wystarczają.
Jak Yena działa dla firm executive search.
Relacje na Pierwszym Miejscu
Śledź każdy punkt kontaktu przez lata. Spotkania na kawie, kwestie rodzinne, rozmowy o timing. Pełna historia w jednym timeline.
Pipeline Długocyklowy
Niestandardowe etapy dopasowane do executive search: Research → Outreach → Nurture → Intro do Zarządu → Reference Checks.
Poufność
Kontrole anonimowości klienta. Ustawienia widoczności stakeholderów. Informacyjny firewall między równoczesnymi projektami.
Multi-Stakeholder
Centralizuj feedback od CEO, zarządu i komitetu projektowego z odpowiednimi kontrolami dostępu. Bez chaosu mailowego.
Yena vs tradycyjne ATS.
| Funkcja | Greenhouse | Bullhorn | Yena |
|---|---|---|---|
| Zbudowane Dla | Rekrutacja tech (wolumen) | Staffing (transakcyjne) | Executive search |
| Fokus Timeline | 30-90 dni | 15-45 dni | 6-18 miesięcy nurture |
| Kontekst Relacji | Podstawowe notatki | Log aktywności | Pełny timeline |
| Poufność | Uprawnienia użytkownika | Poziom klienta | Poziom projektu + Anonimowość |
| Zarządz. Stakeholderami | Zespół zatrudniający | Ograniczone | Sync multi-stakeholder |
| Koszt Roczny | $20K-$50K | $30K-$80K | €3K-€20K |
| Czas Wdrożenia | 6-8 tygodni | 4-8 tygodni | Zacznij od prowadzonej oceny produktu na własnym procesie rekrutacyjnym. |
Rzeczywiste scenariusze. Rzeczywiste rezultaty..
18-Miesięczny Projekt CFO
Firma SaaS Series C zastępująca odchodzącego CFO. Poufne przez 12 miesięcy. 4 stakeholderów.
Rezultat
Placement CFO z pakietem 280K €. Prowizja 40K €.
Projekt CMO DACH
Scale-up ekspandujący w DACH. Kandydaci w Berlinie, Wiedniu, Zurychu. Wymagana relokacja.
Rezultat
Placement szwajcarskiego CMO w 7 miesięcy (vs 12 średnia).
PE Portfolio Bench
Fundusz private equity potrzebujący CFO/CRO w 15 firmach portfolio. Model retainer.
Rezultat
5 placementów w 12 miesięcy. 100% odnowień.
Dlaczego firmy wybierają Yena..
"Próbowaliśmy Greenhouse przez 9 miesięcy. To była tortura. Zbudowane dla hiring managerów, nie dla nas zarządzających 15 poufnymi projektami C-suite. Yena w końcu rozumie executive search."
"Timeline relacji wszystko zmienił. Przed Yena kontekst był rozproszony w mailach. Teraz każde spotkanie na kawie jest zalogowane. Gdy są gotowi, my jesteśmy przygotowani."
"Workflow poufnych projektów uratował nas przy wrażliwej wymianie CEO. Kontrole stakeholderów Yena zapobiegły wyciekom i utrzymały wszystkich w zgodzie."
Najczęściej Zadawane Pytania
Greenhouse i Lever są zbudowane pod rekrutację wysokowolumenową (przetwarzanie tysięcy aplikacji). Executive search jest oparty na relacjach, pasywnej rekrutacji przez 12-18 miesięcy. Yena jest zbudowana pod długie cykle nurture, poufne projekty i zarządzanie relacjami na poziomie CRM—nie śledzenie aplikacji.
Tak. Ustaw anonimowość klienta per projekt. Kontroluj kto co widzi (partnerzy vs. associate). Numeruj poufne projekty. Twórz informacyjne firewalle. Dyskrecja jest wbudowana.
Tak. Śledź umowy retainer, okresy wyłączności i płatności milestone. Zarządzaj wieloma równoczesnymi projektami retained z odpowiednią poufnością.
Zacznij od prowadzonej oceny produktu na własnym procesie rekrutacyjnym.
Zbudowane pod europejskie prawo pracy. Architektura zgodna z RODO, kontrole rezydencji danych i zarządzanie zgodami są wbudowane.