Op een Yena-carrièrepagina kan de sollicitant een cv uploaden, de ingevulde gegevens corrigeren en context toevoegen. Na bevestiging per e-mail komt de sollicitatie in de beoordelingswachtrij. Via een privélink kan de sollicitant zonder account een vereenvoudigde status bekijken.
Yena publiceert deze gids en levert recruitmentsoftware voor recruitmentbureaus en executive search.
Van cv naar controleerbare formuliergegevens
Fictief voorbeeld: uw bureau zoekt een onderhoudsplanner in Amersfoort. Een sollicitant beschrijft technische projecten in het cv, maar gebruikt een interne functietitel. Het sollicitatieformulier begint met Let Yena read your CV en de knop Upload my CV. De knopnamen in deze uitleg volgen de Engelse interface.
De uitlezing vult onder meer naam, locatie en contactvelden in. De sollicitant kan de gegevens lezen en corrigeren; de velden zijn niet vergrendeld. Handmatig invullen blijft mogelijk. Als de uitlezing traag is of niet lukt, kan de sollicitant via het gewone formulier verder. Verplichte documenten en antwoorden op het formulier blijven nodig. Een geüpload cv is nog geen afgeronde sollicitatie.
Een terugkoppeling zonder score of ranglijst
De kaart What we understood noemt maximaal vier sterke punten die aansluiten op de functie. Hoogstens één aanvullende regel nodigt de sollicitant uit om iets toe te lichten dat niet zichtbaar is in het cv. Daaronder staat het optionele tekstveld Anything you’d like to add?.
In ons voorbeeld staat er wel onderhoudservaring, maar geen uitleg over het plannen van monteurs. De sollicitant kan die context zelf toevoegen. Wat niet in het cv staat, wordt niet als bewezen tekort gepresenteerd. De kaart geeft geen score of percentage, rangschikt geen mensen en wijst niemand af. De terugkoppeling wordt bij de sollicitatie bewaard, zodat uw medewerker kan lezen wat de sollicitant zag.
Na e-mailbevestiging: beoordeling in Inbound
De sollicitant controleert de rest van het formulier, beantwoordt eventuele functievragen, verzendt de sollicitatie en bevestigt die per e-mail. Alleen bevestigde sollicitaties komen in het tabblad Inbound van de vacature. Een ingevuld formulier en een bevestigde sollicitatie zijn dus verschillende controlepunten.
Uw medewerker beoordeelt het profiel en de antwoorden onder For Review. Met Accept into… kiest de medewerker een fase om de sollicitant op het pipelinebord te zetten. Dit menselijke oordeel staat los van de kaart die eerder aan de sollicitant is getoond. Hoe u de relatiegeschiedenis daarnaast bewaart, leest u in de gids voor een recruitment-CRM.
Wat de sollicitant via de privélink ziet
Een bevestigde sollicitant krijgt de privéstatuslink in de bevestigingsmail. Er is geen account nodig om de pagina te openen. Behandel de link als privé en gebruik geen echte sollicitantenlink in een demonstratie of gedeelde schermafbeelding.
De vier stappen zijn Applied → Reviewing → Interview → Decision: ontvangen, in beoordeling, interview en beslissing. Interne fasenamen worden niet getoond. Een fase die niet kan worden gekoppeld, verschijnt als Reviewing. Verplaatst uw team de sollicitatie op het bord, dan ziet de sollicitant de nieuwe stap bij het volgende bezoek.
Bij een afwijzing blijft de tekst op de privéstatuspagina een neutrale mededeling dat het team een beslissing heeft genomen. Laat de persoonlijke uitkomst daarom niet afhangen van die statuspagina. Test vóór publicatie met een fictief cv en een testmailbox die uw team beheert. Corrigeer een veld, voeg context toe, bevestig per e-mail en vergelijk de interne beoordeling met de privéweergave.
Engelse productdocumentatie: CV-first apply, Inbound applicants en Candidate status link.
Veelgestelde vragen
Moet een sollicitant de cv-uitlezing gebruiken?
Nee. Het formulier kan ook handmatig worden ingevuld. Als de uitlezing traag is of mislukt, kan de sollicitant via het gewone formulier verder.
Is What we understood een score voor de sollicitant?
Nee. De kaart beschrijft sterke punten voor de functie en kan uitnodigen om ontbrekende informatie aan te vullen. Er staat geen score, percentage of ranglijst op en de kaart wijst niemand af.
Komt een verzonden formulier direct op het pipelinebord?
Na verzending bevestigt de sollicitant de sollicitatie per e-mail. Bevestigde sollicitaties komen in Inbound. Een medewerker beoordeelt ze en kiest via Accept into… een pipelinefase.
Vervangt de status Decision een afwijzingsbericht?
Nee. Het is een neutrale status die aangeeft dat er een beslissing is genomen. Uw bureau moet de persoonlijke uitkomst via passende communicatie toelichten.
Test het volledige sollicitatietraject
Probeer Yena Team met een fictieve vacature en sollicitatie, van gegevenscontrole tot beoordeling door uw team.
Yena Team proberen