Kandidaten filteren met AI in Yena: voorwaarden en weergaven

Het AI-filter van Yena zet een zin om in zichtbare, bewerkbare voorwaarden op de Candidates-lijst. Controleer die voorwaarden voordat je de resultaten gebruikt. Met Save view bewaar je de filterinstellingen voor een volgende raadpleging van je bestaande database.

Yena publiceert deze gids en levert recruitmentsoftware voor recruitmentbureaus en executive search.

Een klantvraag beantwoorden met bestaande records

Fictief voorbeeld: een bureau in Utrecht krijgt een vraag naar onderhoudsplanners in Amersfoort die het team het afgelopen jaar aan de database heeft toegevoegd. De consultant wil eerst zien wie het bureau al kent. Dat is een andere taak dan nieuwe mensen op de markt zoeken of kandidaten tegen een volledige opdracht vergelijken.

Open Candidates en kies Filters. Boven in Advanced filters staat een invoervak voor je beschrijving. Schrijf bijvoorbeeld “Onderhoudsplanners in Amersfoort toegevoegd in het afgelopen jaar” en kies Build filter. De namen van de knoppen in deze uitleg volgen de Engelse interface.

Controleer wat de zin is geworden

De gebouwde voorwaarden vervangen je huidige filters. Bekijk eerst de groepen voor Title en Location en de voorwaarde voor de aanmaakdatum. Yena kan alternatieve functietitels en schrijfwijzen van plaatsen toevoegen. Alternatieven binnen één groep geven meerdere mogelijke schrijfwijzen; ze bewijzen niet dat verschillende functies inhoudelijk gelijkwaardig zijn.

Lees daarom de voorwaarden voordat je kandidaatnamen beoordeelt. Past een bredere titel niet bij de klantvraag, verwijder die dan. Je kunt waarden wijzigen, een voorwaarde weghalen of zelf een regel toevoegen. Controleer bij een gevonden record vervolgens welke verantwoordelijkheid werkelijk is vastgelegd en welke informatie verouderd of onbekend is.

De afbeelding gebruikt een salarisverwachting. Controleer bij zo'n test het jaarbedrag, de valuta en het referentiejaar met de kandidaat; een maandbedrag is geen jaarbedrag. Het filter vergelijkt getallen zonder valuta om te rekenen. Iedereen die het record kan openen, kan de bedragen zien; er is geen afzonderlijke salarisbevoegdheid. Engelse documentatie: Salary package.

Een weggelaten eis blijft openstaand werk

Het AI-filter gebruikt de velden die de lijst aanbiedt, zoals titel, bedrijf, locatie, eigenaar, bron en datums. Actieve aangepaste velden zijn ook beschikbaar. Vaardigheden, tags, senioriteit en pipelinefasen worden momenteel niet ondersteund.

Voeg je aan de voorbeeldvraag “met planningsvaardigheden, al in de interviewfase” toe, controleer dan de melding over de onderdelen die zijn weggelaten. Dat er resultaten verschijnen, betekent niet dat elk deel van je zin is toegepast. Als geen bruikbaar filter kan worden gebouwd, zegt de toepassing dat. Bij een fout kun je met Add filter group en Add condition zelf dezelfde filterregels opbouwen.

Bewaar voorwaarden, geen kandidatenmap

Gebruik na je controle Save view en geef de weergave een herkenbare naam, zoals “Onderhoudsplanning — Amersfoort — recente records”. De weergave bewaart voorwaarden. Het is geen vaste map met geselecteerde kandidaten: gewijzigde gegevens kunnen ervoor zorgen dat iemand later wel of niet in de lijst staat.

Bekijk bij hergebruik opnieuw de context en de actualiteit. Een filter verplaatst niemand naar een opdracht, werkt geen gegevens bij en start geen campagne. Clear all verwijdert de lijstvoorwaarden. Voor kandidaatcontact blijven een inhoudelijke beoordeling, contactgeschiedenis en een verantwoordelijke consultant nodig.

Maak de proef controleerbaar

Gebruik voor een Team-proef fictieve of toegestane records: een passend titelveld, een verwante titel die te breed is en een record buiten de gekozen periode. Laat een collega de opgebouwde voorwaarden lezen, één alternatief aanpassen en de weergave opnieuw openen. Bespreek welke eis ontbreekt en welke vervolgvraag een mens moet beantwoorden. Zo test je een concrete handeling zonder een lijst met een goedgekeurde shortlist te verwarren.

Lees de Engelse productdocumentatie over het AI filter en views, filters and lists. De gids voor een recruitment-CRM behandelt de relatiegeschiedenis achter de records.

Veelgestelde vragen

Zoekt het AI-filter ook buiten mijn kandidatendatabase?

Nee. Het bouwt voorwaarden op de bestaande Candidates-lijst. Externe kandidaten zoeken met de Sourcer en een opdracht vergelijken met Smart Match zijn andere werkwijzen.

Kan ik op vaardigheden of een pipelinefase filteren?

Het AI-filter ondersteunt momenteel geen vaardigheden, tags, senioriteit of pipelinefasen. Het bouwt het ondersteunde deel en toont een melding over wat is weggelaten.

Is een opgeslagen weergave een vaste shortlist?

Nee. Een weergave bewaart filtervoorwaarden. De resultaten kunnen veranderen wanneer de gegevens veranderen. Een beoordeelde shortlist vraagt een afzonderlijke keuze van de recruiter.

Verandert een AI-filter kandidaatdata of verstuurt het berichten?

Nee. Het stelt alleen voorwaarden voor de lijst in. Het wijzigt geen records, neemt geen contact op en beslist niet welke kandidaat doorgaat.