Latvijā darbojas vairāki desmiti personāla atlases aģentūru. Lielākā daļa no tām pārvalda vakances Excel tabulās, iesūtnē un galvā. Tas darbojas, kamēr netiek galā. Kad nekas netiek galā — kandidāti pazūd starp lapām, klienti sūdzas par lēnumu, un rekruteru galvenais darbs arvien vairāk kļūst par meklēšanu, nevis atlasi.
Šajā rakstā aplūkoju četras atlases programmatūras platformas, kuras Latvijas tirgū izmanto visbiežāk. Ne abstraktā salīdzinājuma veidā, bet konkrēti — kas der kurai situācijai, ko katra maksā un kur rodas problēmas.
Latvijas personāla atlases tirgus konteksts
Latvijas Centrālās statistikas pārvaldes dati liecina, ka 2025. gadā bezdarba līmenis bija 6,5% — zemākais kopš pirms krīzes gadiem. Tas nozīmē, ka aktīvo darba meklētāju ir mazāk, bet vakanču nav kļuvis mazāk. Ekonomikas ministrijas nodarbinātības analīze norāda uz strukturālu deficītu IT, veselības aprūpē un ražošanā.
Rezultāts: aģentūrām ir jāstrādā ātrāk un precīzāk. Atlases programmatūra nav greznība — tā ir infrastruktūra, kas nosaka, cik vakances aģentūra var apstrādāt vienlaicīgi.
"Kad mūsu aģentūra pārgāja no Excel uz specializētu platformu, vidējais vakances aizpildīšanas laiks samazinājās no 52 dienām līdz 34. Pirmajā mēnesī. Nedarījām neko citādi — tikai sākām redzēt visu pipelineā reāllaikā."— Personāla atlases aģentūras vadītājs, Rīga
Kādas ir atlases programmatūras galvenās funkcijas?
Pirms salīdzinājuma — skaidrosim, ko vispār sagaidām no atlases platformas. Ir divi principiāli atšķirīgi veidi, kā sistēmas tiek pozicionētas tirgū.
ATS (Applicant Tracking System) — centrējas uz pieteikumu pārvaldību. Saņem CV, seko statusiem, koordinē intervijas. Labs rīks uzņēmumiem ar lielāku pieteikumu skaitu.
Atlases CRM (Candidate Relationship Management) — centrējas uz kandidātu datubāzes veidošanu un aktīvo meklēšanu. Paredzēts aģentūrām, kas patstāvīgi meklē kandidātus, nevis tikai gaida pieteikumus.
Vairums mūsdienu platformu apvieno abus — bet uzsvars atšķiras. Latvijas aģentūrām, kas strādā ar augstāka līmeņa vai nišas vakancēm, CRM puse ir svarīgāka.
Recrur: Baltijas tirgum izstrādāta platforma
Recrur ir Latvijā dibināta atlases platforma, kas izstrādāta galvenokārt Baltijas un Ziemeļeiropas tirgiem. Tas nozīmē latviešu valodas saskarni un atbalstu, kā arī GDPR atbilstību, kas nav konfigurācija, bet noklusējuma pieeja.
Stiprās puses: lokāls atbalsts, vienkārša iestatīšana, cenas pieejamas mazām aģentūrām. Recrur vislabāk der aģentūrām ar 2–5 rekrutēriem, kas galvenokārt apstrādā ienākošos pieteikumus un vada pipeline vairākās vakancēs vienlaicīgi.
Ierobežojumi: aktīvās kandidātu meklēšanas rīki (LinkedIn, Chrome paplašinājums) nav tik attīstīti kā specializētākās platformās. Starptautisku vakanču pārvaldībai daudzvalodu infrastruktūra var būt par šauru.
Cenas: aptuveni €29–59 lietotājam mēnesī atkarībā no plāna.
Staffin: Baltijas tirgus spēlētājs
Staffin ir Latvijā bāzēta platforma ar fokusu uz aģentūru darba plūsmu — vakances, kandidāti, klienti vienā skatā. Izstrādātāji ir labi apzinājušies lokālos tirgus apstākļus: CV.lv un CV Online integrācija ir pieejama tieši.
Stiprās puses: cieša integrācija ar Latvijas darba portāliem, kas ietaupa laiku manuālai datu kopēšanai. Interfeiss ir tīrs, un iestatīšana ir ātra. Labs risinājums aģentūrām, kuru galvenais kandidātu avots ir portāli, nevis LinkedIn.
Ierobežojumi: LinkedIn kandidātu meklēšanas rīki nav dziļi integrēti. Atskaites un analītika ir ierobežotas salīdzinājumā ar plašākām platformām. Starptautiskas ekspansijas gadījumā var rasties nepilnības.
Cenas: aptuveni €35–70 lietotājam mēnesī.
Teamdash: no Igaunijas ar ambīcijām
Teamdash ir Igaunijā dibināta platforma, kas aktīvi paplašinās Baltijas tirgū. Tā pozicionē sevi kā pilna cikla atlases risinājumu — no vakances publicēšanas līdz piedāvājumam. Kandidātu pieredze (karjeras lapa, paziņojumi, procesa caurspīdīgums) ir viena no tās stiprajām pusēm.
Stiprās puses: labas iespējas karjeras lapu pielāgošanai, cietā kandidātu pieredze, daudzvalodu atbalsts. Teamdash vislabāk der uzņēmumiem, kas veic iekšējo atlasi un vēlas uzlabot darba devēja tēlu kandidātu acīs. Arī aģentūrām, kas strādā ar lielākiem klientiem un vēlas sniegt atskaitēm bagātu informāciju.
Ierobežojumi: aģentūras modelim (vienu reizi atrast, atkārtoti izmantot kandidātu datubāzi) nav tik optimizēts kā CRM-centrētas platformas. Aktīvās kandidātu meklēšanas funkcionalitāte ir ierobežotāka.
Cenas: aptuveni €49–89 lietotājam mēnesī atkarībā no komandas lieluma.
Yena piedāvā sīkāku salīdzinājumu ar Teamdash: Yena vs Teamdash salīdzinājums.
Yena: LinkedIn un darba portālu alternatīva ar pilnu A-Z procesu
Yena.ai ir izstrādāts atlases aģentūrām, kas aktīvi meklē kandidātus — ne tikai gaida pieteikumus. Platforma papildina LinkedIn un darba portālu darbplūsmu ar strukturētu kandidātu datubāzi, klientu pārvaldību un procesa automatizāciju.
Galvenais elements: Chrome paplašinājums, kas ar vienu klikšķi pārnes LinkedIn profilu uz Yena datubāzi, saglabājot darba vēsturi, kontaktus un piezīmes. Nav manuālas kopēšanas. Nav datu dublēšanas. Kandidāts ienāk pilnā Yena kartē uzreiz, un tālākais process — ziņojumi, statusi, interviju koordinācija — notiek no tās pašas vietas.
Latvijas tirgū tas nozīmē: aģentūra var vienlaicīgi strādāt ar CV.lv un CV Online pieteikumiem, aktīvo LinkedIn meklēšanu un atkārtoti izmantot jau esošo kandidātu datubāzi — bez datu kopēšanas starp sistēmām. Kandidātu meklēšanas funkcija ir izstrādāta tieši šim darbplūsmas veidam.
Cenas: €49–99 lietotājam mēnesī. Skatiet pilnu informāciju cenu lapā.
Salīdzinājumam ar līdzīgiem globāliem spēlētājiem: Yena vs Vincere un Yena vs Bullhorn.
"Mēs izmantojām trīs dažādus rīkus: vienu CV portālu integrācijai, vienu LinkedIn kandidātu meklēšanai un Excel klientu pārvaldībai. Pāreja uz vienu platformu ne tikai ietaupīja laiku — tā atklāja, cik daudz kandidātu mēs bijām zaudējuši plaisās starp sistēmām."— Personāla atlases aģentūras vadītāja, Baltija
Salīdzinājums: kura platforma kurai situācijai
| Platforma | Vislabāk der | LinkedIn kandidātu meklēšana | Latvijas portāli | Cena/lietotājs/mēn. |
|---|---|---|---|---|
| Recrur | Mazas aģentūras (2–5 rekrutēri) | Ierobežots | Jā | €29–59 |
| Staffin | Portālos bāzētas aģentūras | Ierobežots | Dziļa integrācija | €35–70 |
| Teamdash | Iekšējā atlase + darba devēja tēls | Pamata | Jā | €49–89 |
| Yena | Aktīvās meklēšanas aģentūras | Chrome paplašinājums | Jā | €49–99 |
Ko ņemt vērā, izvēloties platformu
Izvēlei starp šīm platformām ir trīs galvenie kritēriji. Pirmais: no kurienes nāk jūsu kandidāti? Ja primāri no darba portāliem — Staffin vai Recrur sākumā ir loģiskāki. Ja galvenokārt no LinkedIn un aktīvās meklēšanas — Yena vai platforma ar spēcīgāku kandidātu meklēšanas rīku.
Otrais: cik liela ir jūsu komanda? Mazai aģentūrai ar diviem rekrutēriem nav nepieciešams sarežģīts risinājums. Platforma, kuru lietošana aizņem nedēļu mācību laika, vairumā gadījumu neatmaksājas. Ātras iestatīšanas platformas (24 stundas ir nozares standarts mūsdienās) ļauj iegūt ieguvumus ātrāk.
Trešais: vai strādājat ar starptautiskiem klientiem vai vakancēm? Ja jā — daudzvalodu atbalsts, starptautiskas darba portālu integrācijas un atskaišu eksports klientiem kļūst kritiski. Šajā dimensijā platformas ievērojami atšķiras.
Randstad Baltic 2024. gada pētījums norāda, ka Baltijas aģentūras, kas izmanto specializētu programmatūru, aizpilda par vidēji 28% vairāk vakanču gadā nekā tās, kas strādā bez specializētas platformas — pie tā paša komandas lieluma.
Excel kā atlases programmatūra: godīgs vērtējums
Godīgums: Excel darbojas. Daudzas veiksmīgas Latvijas aģentūras ir to izmantojušas gadiem. Problēma nav Excel kā instruments — problēma ir tas, ko tas nespēj darīt.
Excel nespēj atgādināt, ka kandidātam nav zvans trešdien. Tas nespēj automātiski nosūtīt statusu atjauninājumu klientam. Tas neintegrējas ar LinkedIn profilu. Un vissvarīgākais — Excel nespēj parādīt, cik ilgi katra vakance ir atklāta, un kur pipeline iesprūst.
Tieši šī pēdējā punkta dēļ pāreja uz specializētu platformu bieži vien ātri atmaksājas. Ne tāpēc, ka rekrutēšana kļūst "vieglāka" — bet tāpēc, ka kļūst redzama. Un to, ko redzi, var uzlabot.
Skatiet arī: kā Yena der staffing aģentūrām un bezmaksas CV parsēšanas rīks — ātrai kandidātu datubāzes veidošanai.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai mazai aģentūrai (1–3 atlases speciālisti) vispār nepieciešama atsevišķa atlases programmatūra?
Jā — ja aizpildāt vairāk nekā 4–5 vakances mēnesī. Atlases platforma mazo aģentūru gadījumā primāri ietaupa laiku uz administratīvajiem uzdevumiem: CV kārtošanu, e-pasta atbildēm un statusa izsekošanu. Vidēji 4–6 stundas nedēļā uz atlases speciālistu — tas ir laiks, ko var veltīt faktiskajai meklēšanai un sarunām.
Kāda ir atšķirība starp ATS un atlases CRM?
ATS (Applicant Tracking System) galvenokārt paredzēts ienākošo pieteikumu apstrādei — saņem, seko statusam, koordinē. Atlases CRM fokusējas uz kandidātu datubāzes veidošanu un proaktīvo meklēšanu. Aģentūrām, kas aktīvi meklē kandidātus (nevis tikai gaida pieteikumus), CRM pieeja ir noderīgāka. Modernās platformas, piemēram, Yena, apvieno abus.
Vai Latvijas darba portālu integrācija ir svarīga atlases programmatūrā?
Atkarīgs no darbplūsmas. Ja CV.lv vai CV Online ir primārais pieteikumu avots — jā, integrācija ietaupa ievērojamu laiku manuālai datu pārnesei. Ja galvenais kandidātu meklēšanas kanāls ir LinkedIn vai atkārtota datubāzes izmantošana — portālu integrācija ir sekundāra.
Cik ilgi aizņem pāreja no Excel uz atlases platformu?
Lielākā daļa mūsdienu platformu piedāvā iestatīšanu 24–48 stundu laikā. Esošo datu imports (kandidātu saraksti, vakances) parasti aizņem 1–3 dienas atkarībā no datu apjoma un formātiem. Pilna komandas adaptācija parasti notiek 1–2 nedēļu laikā. Galvenais riska faktors: datu migrācija no nestrukturētiem Excel failiem prasa laiku un manuālu darbu.
Vai ir kāda Latvijas atlases programmatūra ar latviešu valodas saskarni?
Recrur un Yena abas piedāvā latviešu saskarni. Staffin ir pieejams latviski. Teamdash primāri darbojas angliski un igauniski. Latviešu valodas saskarnes nozīmīgums atkarīgs no komandas — starptautiskas aģentūras bieži dod priekšroku angliski, jo tā vienkāršo onboarding jauniems darbiniekiem ar dažādu valodas fonu.
Nākamais solis
Atlases programmatūras izvēle ir investīcija, kas ietekmē visu komandu — tāpēc vērts to testēt, pirms apņemas. Lielākā daļa platformu piedāvā izmēģinājuma periodu. Yena atlases CRM var izmēģināt bez maksas, un iestatīšana aizņem mazāk par dienu. Ja primāri izmantojat LinkedIn kandidātu meklēšanai — arī LinkedIn kandidātu meklēšanas paplašinājuma apraksts var būt noderīgs pirms lēmuma pieņemšanas.